CoccoTerrace(ココテラス)湘南会議室利用規約

本規約は、一般財団法人藤沢市開発経営公社(以下「財団」という)が管理・運営するCoccoTerrace(ココテラス)湘南会議室(以下「会議室」という)の利用について定めるものです。本利用規約に同意されない場合、会議室を利用することはできません。お申込みの前に、必ず本規約をご確認ください。

1 ご予約お申込み受付

  1. ご予約は、利用希望日の1年前から原則として、利用日の前日まで申込を受け付けます。
  2. 空室状況については、CoccoTerrace湘南会議室HP(以下「HP」という)の予約システムからのネット予約(以下「ネット予約」という)か、電話にてご確認ください。
  3. ご予約の申込み方法は、原則としてネット予約とします。ただし、利用日の3日前から当日までの予約、特段の事情がある場合は、電話または財団窓口での申込となります。
  4. ネット予約は、利用日の4日前までとなります。年末年始、大型連休などがある場合には、利用日の4日前でも予約できないことがありますので、予約システムで確認をお願いします。
  5. 利用日の3日前から当日までの予約は、電話または財団窓口での申込となります。ご予約受付は、平日のみ受け付けます。年末年始、大型連休などでご利用日の3日前から前日の間に平日がない場合には、ご予約いただけません。
  6. ご予約していただくと、「予約受付メール」を送信します。「予約受付メール」は、予約確定ではありません。「予約受付メール」送信後、3営業日以内に「予約確定メール」を送信します。「予約確定メール」をもってご予約完了となります。
  7. 電話及び財団窓口の受付時間は、平日午前9時から午後5時までです。

2  利用時間及び利用料金等

  1. 利用時間は、午前9時から午後10時までです。(12月29日~1月3日は、休業日です。)
  2. 利用は1時間単位で受付します。
  3. 同一日に同じ会議室を複数回利用する場合、その間隔は2時間以上とし、2時間未満の間隔の場合には、1つの予約にまとめていただきます。
  4. 利用時間には、事前準備(搬入)・後片付け(搬出)の時間も含まれます。
  5. 当日の利用時間延長は、可能な場合はお受けいたしますが、その場合には別途、延長時間に応じた利用料金をお支払いいただきます。
  6. 利用料金及び会議室概要については、別表のとおりです。
  7. 国・地方公共団体・公益的な利用を行う団体、CoccoTerrace(ココテラス)湘南の入居者(代表者・テナント責任者)及び財団理事長が認めたものは、利用料金減額の対象とし、減額割合は50%とします。
  8. 公益的な利用を行う団体とは、国・地方公共団体からの委託等による事業で会議室を利用し、当該利用の減額について国・地方公共団体作成の文書を提出した団体をいいます。
  9. 国・地方公共団体が設置する施設(公の施設)については、所管あるいは担当する部署作成の減免に関する文書(副申)を提出してください。

3  ご予約の取消(キャンセル)及び変更等

  1. ご予約の取消・変更については、電話、財団窓口(受付時間は、平日の午前9時から午後5時まで)またはメール(年中無休)にて受け付けます。予約システム上でのご予約の取消及び変更はできません。
  2. メールでのご予約の取消については、メールの受信をもって完了とします。メールでのご予約の変更については、内容の確認後、メールを送信させていただきます。
  3. 利用者の都合によりご予約を取り消した場合には、次のとおりキャンセル料を申し受けます。
    ア 利用日の15日前まで         無料
    イ 利用日の14日前から8日前まで    利用料金(税込)の50%
    ウ 利用日の7日前から利用日当日まで  利用料金(税込)の全額
  4. 利用者の都合によるご予約変更は、利用日の15日前まで可能です。利用日の14日前から利用日当日までに変更する場合には、当該予約をキャンセルし、キャンセルに準じて、50%ないし全額をお支払いいただいたうえで、再度ご予約をお願いいたします。
    ただし、利用料金の増額となる変更(会議室の追加、利用時間の延長)については、この限りではありません。
  5. キャンセル料算出の基準日は、利用日とします。
  6. 利用料金のお支払い後のご予約の取消及び変更による返金は、振込手数料を差し引いた金額を返金します。
  7. 「予約確定メール」受信前のキャンセルは無料です。

4 ご利用料金のお支払い方法

  1. 利用料金のお支払いは、銀行振込でお願いいたします。ご利用料金、振込先は、「予約確定メール」に記載してあります。「予約確定メール」の到着時から31日以内にお振り込みください。
  2. 振込手数料は、利用者負担とさせていただきます。
  3. 銀行口座振込控をもって領収書に代えさせてさせていただきます。
  4. お振り込み名義は、ご利用団体名でお願いいたします。

5 利用制限

以下の項目に該当する場合、利用をお断りさせていただく場合があります。

  1. 利用目的と実際の利用内容が異なるとき
  2. 本規約、各種法令等及び財団職員の指示に反したとき
  3. 公の秩序、善良な風俗を害したとき、または害する恐れがあるとき
  4. 他の会議室利用者、本施設利用者の利用に支障が生じる恐れがあるとき
  5. 危険物等の持ち込み、会議室を含む建物や付属施設・設備等を破損したとき、または破損する恐れがあるとき
  6. 虚偽、その他不正な手段により、利用の決定を受けたことが明らかになったとき、または会議室利用の権利を譲渡、第三者へ転貸したとき
  7. 利用者が暴力団関係者、その他反社会的団体に属するものと認められるとき
  8. 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等で利用されるとき
  9. 商品を不特定の第三者に直接販売する等の現金の授受を伴う商行為・収益を目的で利用するとき
  10. その他、当財団が不適当と認めたとき

6 利用方法・注意事項

  1. 会議室利用は、個人・家族単位ではなく、団体に限るものとします。
  2. 会議室利用の権利を財団の承諾なしに第三者に譲渡・転貸することはできません。
  3. 会議室内での飲食は可能です。ただし、会議室内へのアルコール類の持ち込み及び飲酒はできません。
  4. CoccoTerrace(ココテラス)湘南は全館禁煙です。
  5. 他の会議室利用者や当施設入居者等の迷惑になる行為(大きな音を出す等)はご遠慮願います。
  6. 運動系の利用、音楽を使用する場合、日時内容によっては、利用のお断りまたは変更の依頼をする場合がございます。事前に会議室担当ご相談ください。
  7. 備品の貸し出しは無料です。ただし、数に限りがあり、ご要望に添えないこともありますので、あらかじめご了承ください。ネット予約時にオプション欄にご希望の備品にチェック、個数を入れて申込ください。
  8. 会場設営(レイアウト)は、無料で行います。任意のレイアウトをご希望の場合には、利用日の4日前までに「レイアウト申込書」(HPからダウンロード)をメールかFAXで送付ください。
    利用日4日前までに「レイアウト申込書」の提出がない場合には、会議室定員分のスクール形式でご用意します。(HP参照)
  9. 利用中のレイアウトの変更は可能ですが、利用後は、利用開始時の状態に原状復帰をお願いします。(任意のレイアウトの場合も同様。)
  10. 利用日当日の大型の荷物の搬入搬出の際には、事前に「搬入・搬出申込書」をご提出いただきます。搬入搬出時には、館内・エレベーター等に養生をお願いすることもあります。事前に会議室担当にご相談ください。
  11. 荷物の事前預かりを有料で承ります。ただし、荷物の個数や大きさによってはお受けできない場合がございますので、事前に会議室担当にご連絡ください。万が一、荷物が破損・紛失した場合でも当財団は一切の責任を負いかねます。詳しくは、HPの「荷物の事前預かり」をご覧ください。
  12. 火気の使用はできません。また、危険物、重量物、動物(補助犬を除く)の持ち込みはできません。また、消費電力の大きな電気の使用はできません。
  13. 消防法の規定により会議室の定員を守ってください。
  14. 館内における広告・チラシ等の掲示はできません。
  15. 会議室壁面への紙類等の貼付はできません。
  16. ゴミは利用者が必ずお持ち帰りください。
  17. 当施設には、来客者用の駐車場はありませんので、公共交通機関を利用いただくか、お車でお越しの場合には近隣の有料駐車場を利用してください。
  18. 館内の施設・設備・備品を破損・滅失した場合には、損害賠償を請求いたします。
  19. ビルの設備点検・消防訓練、工事等により会議室の利用に一定の支障が出る場合があります。ご予約完了後に日程が判明した場合、利用日時や会議室の変更等をご相談させていただく場合があります。
  20. 財団は、会議室利用内容に関する問い合わせには対応いたしません。  また、利用者への電話・伝言等の取り次ぎもいたしません。
  21. 料金及び利用に関する諸規定等は、予告なしに変更する場合もありますので、あらかじめご了承ください。

7 免責事項

以下の項目に該当する場合、財団はその責任を負うことができませんのでご了承ください。

  1. 台風・大雨・降雪など天災その他不可抗力により当施設の利用が困難となった場合のその利用に際する一切の損害
    但し、警報等が発令されたような場合には、キャンセル料の免除の検討をさせていただくことがありますので、ご相談ください。
  2. 「5 ご利用制限」に該当する行為を行ったことにより利用をお断りすることによって生じた一切の損害
  3. 利用者及び第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害
  4. 利用者の都合により当施設に残置若しくは一時的に保管した物品の盗難・毀損による一切の損害

8 個人情報の取り扱い

  1. 個人情報の取り扱いについては、「CoccoTerrace(ココテラス)湘南個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」をご参照ください。

《利用時間》午前9:00〜午後10:00   《予約単位》 1時間

会議室 定員 利用料金 床面積
会議室1 50名 6,600円(税込) 土日祝 7,920円(税込) 約168㎡(約51坪)
会議室2 45名 5,500円(税込) 土日祝 6,600円(税込) 約145㎡(約44坪)
会議室3 25名 4,400円(税込) 土日祝 5,280円(税込) 約88㎡(約27坪)
会議室1・2・3 120名 16,500円(税込) 土日祝 19,800円(税込) 約401㎡(約121坪)
会議室1・2 95名 12,100円(税込) 土日祝 14,520円(税込) 約313㎡(約95坪)
会議室2・3 70名 9,900円(税込) 土日祝 11,880円(税込) 約233㎡(約70坪)

【受付・お問い合わせ】

〒251-0041
藤沢市辻堂神台2丁目2番2号
Cocco Terrace(ココテラス)湘南 4F
一般財団法人藤沢市開発経営公社 管理課
TEL:0466-34-8333
FAX:0466-34-8223

附則 この規約は、2017年(平成29年)8月1日から施行します。
附則 この改正は、2019年(平成31年)4月1日から施行します。
附則 この改正は、2020年(令和2年)4月1日から施行します。
附則 この改正は、2021年(令和3年)4月1日から施行します。