貸し会議室

ご利用の流れ

STEP1 空き状況の確認

ご予約から予約フォームへ移動しご希望の会議室の空き状況をご確認ください。

STEP2 申し込み

ご希望の会議室・日時・備品を選択し予約フォームに必要事項を入力して送信してください。
備品の貸し出しは全て無料です。

お荷物の事前預かりは有料です。(160サイズ(3辺合計が160cm)×3個まで)
予約フォームのオプションにてお申し込みください。
大きさ及び個数が基準を超えるお荷物については、事前のお預かりはいたしかねますので、当日に搬入していただくか、前日から会議室をご予約いただき会議室内に保管してください。
搬出入がある場合には、搬入・搬出届をご提出いただくことがあります。

予約申し込みの手続きが完了すると自動で予約受付メールをお送りします。
※複数部屋を予約される場合は1部屋ずつ予約をお願いいたします。

STEP3 予約確定・お支払い

ご予約内容を確認の上、3営業日以内に予約確定メールをお送りします。(このメールにて予約確定とさせていただきます)
ご利用料金は、予約確定メールに記載の指定口座に予約確定日より31日以内にお振り込みください。

※見積書・請求書をご希望の場合は、別途メールにてお送りいたします。

STEP4 事前準備調整

会議室のレイアウトは規定人数のスクール形式でご用意します。
その他レイアウトをご希望の場合は、ココテラス湘南会議室HPより「レイアウト申込書」をダウンロードし、ご利用日の4日前までにメール又はFAXでお知らせください。レイアウトの設営は無料です。

STEP5 利用詳細最終確認(1日前)

ご予約内容の確認メールを送らせていただきます。

STEP6 ご利用日当日

会議室の開錠施錠は当財団でおこないます。

直接会議室へお越しになり、ご利用後はそのままご退室ください。

原則、入室は利用時間の15分前~、退室は利用時間~15分後までです。

ご利用後は入室時と同じ状態にレイアウトを戻し、照明及びエアコンのスイッチを切り、持ち込んだ物、ゴミ等はお持ち帰りください。

会議室のご見学を希望される方は、事前にご連絡ください(土日祝日を除く)。
ご見学は原則30分までとさせていただきます。
但し、お客様の利用状況によりご案内できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

Meeting Room “Cocco Station” の特徴

  • ココテラス湘南の貸し会議室Meeting Room“CoccoStation”は、JR辻堂駅北口から 徒歩5分の便利なアクセス。
  • 会場設営(レイアウト)は無料。ご利用に応じて自由にアレンジ可能。
  • 幅広い用途での利用可能。
  • 備品レンタルもすべて無料。
  • 利用時間は、9:00から22:00まで。余裕を持ってご利用いただけます。
  • 飲食も可能です。(ただし、アルコール類は除く。)
  • Free Wi-Fi完備。
  • 会場の下見可能。(日程調整のため事前にご連絡ください。)
  • 荷物の事前預かりサービスあり(有料)
  • 会議室1(定員50名)、会議室2(定員45名)、会議室3(定員25名)は、可動式のパーテーションで仕切られており、会議室1・2・3(定員120名)、会議室1・2(定員95名)、会議室2・3(定員70名)のようにつなげて利用することも可能です。
1
会議室1
2
会議室2
3
会議室3
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会議室1・2・3全面開放